A FLOWTION BPMS

egy egyedülálló webes folyamatirányítási rendszer kis- és középvállalkozások számára. Szabályozza ügyvitelét, automatizálja folyamatait, ezzel felpörgeti cége egész működését. Elektronikus iktatás, számlázás, beszerzés, dokumentumkezelés a költséghatékonyság jegyében.

Ezért gond, ha akadozik az ügymenet

Ha ügyvitele korszerű technológia híján döcög, ha folyamatai elavult, papíralapú eljárásokon alapulnak, az cége egész jövőjét fenyegeti.

Ha munkatársai idejük nagy részét időigényes és költséges manuális tevékenységekkel töltik, (mint például az iktatás, dokumentumkezelés, archiválás) akkor elégedettségük csökken, a csoportmunka hatékonysága meredeken esik. A meglévő ügyfelek rosszabb kiszolgálást kapnak, a cég kevesebb új megrendelést tud teljesíteni és idővel a konkurencia elhúz Önök mellett.

Dönthet úgy, hogy megállítja mindezt és optimalizálja munkafolyamatait.

A FLOWTION BPMS egy webes folyamattervezési, irányítási, elemző és monitoring keretrendszer, mellyel Ön átfogóan menedzselheti vállalkozása bármely üzleti folyamatát és eljárását.

A modernizálás és automatizálás egy csapásra véget vet mindannak, ami felesleges és elavult – magasabb fokozatra kapcsolva vállalkozását.

Szeretné a legtöbbet kihozni üzleti folyamataiból?

Mikor ajánljuk?

Egy kis- és középvállalkozás életében számtalan olyan üzleti, irányítási probléma létezhet, mely valósággal kiált a mielőbbi racionalizálásért, automatizálásért. Tapasztalataink szerint a leggyakoribb problémák a következők:

A tudás a kulcsembereknél koncentrálódik, nem jut el a kollégákhoz
Ingadozik a szolgáltatás színvonala
A hosszas eljárások késedelmes teljesítéshez vezetnek
Automatizáció híján marad a kézi vezérlés
Hiányoznak a naprakész információk
Alacsony hatékonyságú a csoportmunka

Ha az Ön vállalkozására ezek bármelyike jellemző, akkor érdemes mihamarabb
optimalizálnia munkafolyamatait.

Flowtion BPMS

Üzleti folyamatok. Egyszerűen. Hatékonyan.

Így hozzuk ki a legtöbbet cégéből

#1 – A FLOWTION optimalizálja valamennyi folyamatát

A hagyományos, papíralapú működés kiszámíthatatlan folyamatokat eredményez, nem lehet tudni, ki, mikor, és mit csinál, az információáramlás nem biztosított.

Professzionális munkafolyamat-szerverünk cége tevékenységének minden mozzanatát szabályozza, nyomon követhetővé teszi. A FLOWTION BMPS vizuális Flowchart szerkesztője segít, hogy a káoszból rend legyen, átlátható digitális munkafolyamatokká alakítja a tevékenységeket. Így azokat a területeket is könnyű feltérképezni, ahol a folyamatok optimalizálásra szorulnak.

#2 – Intelligens dokumentumkezelés = azonnali információk

A megfelelő információk gyors elérésén vállalkozása hatékonysága múlik. Az AIIM Europe kutatása szerint a cégek munkatársai hetente, több, mint 4 órát töltenek aktív dokumentumkereséssel.

A FLOWTION BMPS véget vet a rossz gyakorlatnak!

A dokumentumok biztonságos, könnyen elérhető helyre, egy integrált, központi dokumentumtárba kerülnek, ahol bármikor elérhetik őket munkatársaik. Többé nem kell a különböző forrásokból származó (papír, fájl, e-mail) dokumentumok keresgélésével időt vesztegetni.

#3 – Az információ áramlik, cége teljesítménye felpörög

Többé nem maradnak rejtve a fontos operatív információk a munkatársak előtt, mert a rugalmasan konfigurálható, személyre szabható képernyőkön minden számukra fontos tudnivalót elérnek.

Szerepkör alapú jogosultsági rendszerrel, részletes eseménynaplóval és online verziókezeléssel érjük el, hogy mindenki tisztában legyen feladataival és el is végezze azokat.

A legkorszerűbb technológia

A FLOWTION azért olyan megbízható társ a céges rendrakásban, mert a legkorszerűbb, a minőségi szabványoknak megfelelő
alkalmazásfejlesztési, adattárolási és webes technológiákat használjuk.

HALADÓ ALKALMAZÁS

A FLOWTION BPMS a Microsoft SQL Server adatplatformjára épül, mely hatékony relációs adattárolást, nagy teljesítményű adatintegrációt, valamint gyors és rugalmas adatelemzést és jelentéskészítést biztosít üzleti folyamatai napi menedzseléséhez.

FEJLETT FÁJL TÁROLÁS

A fájlszerver típusú módszerek mellett rendszerünk támogatja a fejlett, objektum alapú file tárolást is, mellyel nagy mennyiségű dokumentum és adatállomány is biztonságosan kezelhető, akár felhő alapon is.

WEB ALAPÚ HOZZÁFÉRÉS

Cége gördülékeny működéséhez elengedhetetlen, hogy a munkatársak bárhonnan, bármikor elérjék a munkájukhoz szükséges üzleti információkat. A FLOWTION web alapú, biztonságos hozzáférést biztosít számukra, erre a Sencha Ext JS framework technológia a garancia.

KÖNNYŰ INTEGRÁLHATÓSÁG

A FLOWTION könnyen, biztonságosan integrálható az Ön meglévő vállalati informatikai rendszereivel – akár adatbázis szintű, akár szerviz alapú adatkapcsolatokkal egyaránt.

KISZÁMÍTHATÓ TELJESÍTMÉNY

A FLOWTION kiszámíthatóan, biztosan működik majd, mindig kimagasló teljesítményt nyújt. Ezt a technológiára jellemző többszálas folyamatvezérlés, redundáns belső kontroll mechanizmusok és a technológiai skálázhatóság biztosítja.

Milyen területeken segítünk?

A FLOWTION BPMS épp azokra az üzleti kihívásokra nyújt megoldást, amelyek megoldására Önnek leginkább szüksége van.

  • BESZERZÉSEK MONITOROZÁSA

    Átláthatóbbá tesszük a beszerzések valamennyi folyamatát. A beszerzési, közbeszerzési és szerződéskötési teendőket épp úgy, mint az eljáráshoz kapcsolódó jóváhagyásokat, jogszabályi eljárásrendet.

  • DOKUMENTÁCIÓ AUTOMATIZÁLÁSA

    Teljes üzleti dokumentációját automatizálhatjuk valós idejű ERP integrációval, mely mindig pontos adatokat szolgáltat. Így a megrendelések, számlák, teljesítési igazolások, levelezések iktatási, feldolgozási és archiválási folyamata lényegesen egyszerűsödhet.

  • SZOLGÁLTATÁS MENEDZSELÉSE

    A FLOWTION a szolgáltatásával, ügyfelei kiszolgálásával kapcsolatos teendőket is menedzseli. Koordinálja a számlázási, szerviz és call-center tevékenységeket, természetesen a megfelelő minőségbiztosítási szabványok alapján.

  • BACKOFFICE FELÜGYELET

    Biztosítjuk a technológiai háttérfolyamatok vezérlését és felügyeletét, valamint a kapcsolódó adminisztrációs tevékenységek és protokollok támogatását.

Ahol a FLOWTION gyors megtérüléshez vezet

Több olyan érzékeny terület vagy folyamat is van egy cég mindennapi működésében,
amelyek rendbetételével szinte azonnal időt és pénzt lehet megtakarítani.

  • ARCHIVÁLÁS

    Üzleti dokumentumai – szerződések, munkaügyi papírok, pénzügyi bizonylatok stb. – biztonságos és hosszú távú tárolását a legkorszerűbb, objektum alapú technológiával végezzük.

  • CSOPORTMUNKA

    Szervezete jobb tevékenységét egységesen szabályozható eljárásrenddel és munkafolyamatokkal, központi dokumentum és adattárolással valamint szerepköralapú jogosultsági rendszerrel érjük el.

  • DIGITALIZÁLÁS

    Papíralapú dokumentumai gyors feldolgozását integrált IRIS PowerScan technológiával biztosítjuk, legyen szó akár vonalkód, akár OCR alapú feldolgozásról.

  • DOKUMENTUMKEZELÉS

    A munka során keletkezett dokumentumok átfogó menedzselését verziókezeléssel, kapcsolt metaadat-nyilvántartással és sablonalapú kompozíciós mechanizmussal biztosítjuk.

  • ELEKTRONIKUS SZÁMLA

    Teljes körű, lokálisan telepíthető e-számlázási megoldásunk hitelesíti, biztonságosan archiválja a számlákat és biztosítja az elektronikus bizonylatok kézbesítését is.

  • ELEMZÉSEK

    A szabadon összeállítható vezetői dashboard segítségével Ön folyamatosan nyomon követheti és mérheti a vállalata működésének szempontjából kritikus folyamatok hatékonyságát.

  • E-MAIL

    Az e-mailes kommunikáció is jóval hatékonyabb lesz. Erről konfigurálható postafiók monitoring és e-mail alapú feladatkiosztási és felügyeleti mechanizmus gondoskodik.

  • CLOUD

    A felhő alapú, telepítés nélküli üzemeltetés azonnal jelentős megtakarításokat jelent a beruházási és üzemeltetési költségekben.

  • MOBILITÁS

    Az üzleti információk gyorsan, helytől független is elérhetők lesznek a folyamatok résztvevői számára, ezt a web alapú hozzáférés és az e-mail alapú kommunikáció biztosítja.

  • ÜGYKEZELÉS

    Jelentős idő- és pénzmegtakarítást érhet el a komplex ügykezelési eljárásrendekkel. Összekapcsoljuk a vállalati dokumentum- és folyamattípusokat és az eseményeknek megfelelően kezeljük.

  • MUNKAFOLYAMATOK

    Munkafolyamat-szerverünkkel üzleti folyamatai valamennyi mozzanatának megtervezését, vezérlését és végrehajtását optimalizáljuk.

  • PORTÁL

    Ügyfélportál megoldást is biztosítunk, így támogatjuk a hatékonyabb vevőszolgálati, szerviz és back-office tevékenységeit.

Szolgáltatásaink

Ha úgy dönt, hogy a legtöbbet hozza ki cégéből, a keretrendszer bevezetésének és üzemeltetésének minden egyes lépéséhez megnyugtató, szakszerű segítséget kap tőlünk.

Ügyfeleink részére a következő szolgáltatásokat biztosítjuk:

#1 Folyamattervezés, implementáció

Megtervezzük a cégére szabott folyamatokat, majd meg is valósítjuk a terveket.

#2 Képzés és önképzés

A rendszer használatát képzéssel, betanítással és önképző oktatási anyagokkal segítjük.

#3 Telefonos és online helpdesk

Örömmel válaszolunk kérdéseire, telefonos és online ügyfélszolgálatunk segít Önnek.

#4 Felhő alapú dokumentum- és folyamatszervert biztosítunk

A felhő alapú szerver még több szabadságot biztosít cégének a munkához.

#5 Egyedi fejlesztések, rendszerintegráció

A keretrendszert cége igényeinek megfelelően építjük fel. Ha szükséges, egyedi fejlesztéssel egészítjük ki és integráljuk meglévő rendszereivel.

Miben nyújtunk többet?

  • Átfogó tanácsadással alapozzuk meg a keretrendszer sikerét

    Ahhoz, hogy még többet hozhasson ki a folyamatok megújításából és hosszú távon élvezhesse az automatizálás előnyeit, az informatikai megoldás mellett átfogó BPR (folyamat audit/átvilágítás és újratervezés) tanácsadást is nyújtunk.

  • Tőlünk üzleti, gazdasági és IT tudást kap egy kézből

    Tanácsadóink szakértelmére nemcsak IT témában, hanem a pénzügy, a számvitel, az üzleti folyamatok és a vállalatirányítás területén is számíthat.

  • Költséghatékony választás

    A FLOWTION rendkívül költséghatékony választás, a TCO, a teljes életút költség a hasonló globális folyamatirányítási termékekhez képest negyedannyi.

  • Vállalkozására szabjuk a folyamatirányítási rendszert

    A FLOWTION nem egy dobozos céleszköz, hanem egy sokoldalúan bővíthető legókészlet. Az alapvető üzleti folyamatok építőkockáiból szinte bármilyen, cégére jellemző folyamatot ki tudunk alakítani. De ha közösen úgy találjuk, hogy egy még nem létező, különleges elemre van szükség, akkor “legógyárként” örömmel lefejlesztjük azt.

Ezért bízhat bennünk

Rutinos csapatunk 20 éve dolgozik a folyamatirányítás területén, jól ismerjük azokat az ügyviteli kihívásokat, amelyekkel Önnek cégvezetőként nap mint nap szembe kell néznie.

Kezdeti tapasztalatainkat a vállalatirányítási rendszerek (ERP) területén szereztük, és úgy láttuk, hogy ezek nem minden esetben nyújtanak átfogó megoldást a cégek problémáira. Olykor még hátráltatják is a folyamatokat, mert a munkatársak a rendszer használatát nyűgnek érzik.

Ennek az az oka, hogy az IT-megoldások csak kiszolgálják a cég működését. Ha a folyamatok eleve nem hatékonyak, ha nincsenek “kitalálva”, akkor a rossz gyakorlat tovább mélyül, tényleges változás az informatikától nem várható.

A folyamatirányítás szerintünk a szervezet felépítésével, irányításával és támogatásával együtt lehet teljes. Ezt felismerve határoztuk el, hogy létrehozzuk azt a terméket, amelyik átfogóan menedzseli egy cég működését és valóban hatékonnyá teszi

– Ez a FLOWTION keretrendszer.

A legkorszerűbb alkalmazásfejlesztési, adattárolási és webes technológiákat használtuk fejlesztéséhez, eleget tesz a legszigorúbb informatikai és minőségi szabványoknak.

Közel félszáz ügyfelünk közül egyre többen használják a FLOWTION BMPS rendszert. Köztük olyan cégek, mint az Országos Közegészségügyi Intézet, a BKV, a Skanzen, a OIA Global, az NCR Magyarország vagy a Schrack Seconet.

Segítségével Ön maximalizálhatja teljesítményét, növelheti munkatársai elégedettségét és cége forgalmát is.

A CANON minősített partnerei vagyunk

Saját fejlesztésű termékünk, a FLOWTION BPMS mellett a Canon minősített partnereiként a világcég informatikai rendszereit is forgalmazzuk. A Therefore és IRISPowerScan üzleti szoftvereivel olyan nagyvállalatokat szolgálunk ki, mint a Veolia energia, a Cetelem Bank vagy a Bravogroup csoport.

A Therefore egy intelligens, elektronikus iratrendező valamennyi céges irat számára. Egy olyan dokumentumkezelő szoftver, melynek tároló- és beolvasórendszere minimalizálja a dolgozók információkereséssel töltött idejét. Az alkalmazottak jogosultsági szintüknek megfelelően bárhol, bármikor elérhetik és kezelhetik a dokumentumokat – és mindig épp azokat, amelyekre a legjobban szükségük van. Valós idejű hozzáférést biztosít, gyorsítja a folyamatokat, növeli a hatékonyságot.

Az IRISPowerScan a cégeknél nap mint nap keletkező temérdek üzleti információt konvertálja jól kereshető elektronikus fájlokká. A többcsatornás, rendkívül gyors beolvasással nagy mennyiségű dokumentum is könnyedén kezelhetővé, integrálhatóvá válik.

Milyen licenszekkel érhető el a FLOWTION?

Ahhoz, hogy megalapozott döntést hozhasson, tisztában kell lennie azzal is, hogy milyen licenszelési módokon érhető el a FLOWTION.

A FLOWTION licenszelése többféle is lehet, melyeket akár kombinálhat is egymással:

Nevesített felhasználói licensz

Konkurens felhasználói licensz

Szerver vagy eszköz alapú site licensz

Felhő alapú on-line licensz-előfizetés

Egyedi OEM licence, white label megoldások

Bővebben is érdeklik az egyes licensztípusok és a licenszelési feltételek? Miután felvette velünk a kapcsolatot, munkatársaink erről is tájékoztatják.

Integrálhatom más üzleti rendszerekkel? – IGEN!

A FLOWTION könnyen és biztonságosan integrálható más informatikai eszközökkel, alkalmazásokkal,
legyen szó adatbázis szintű vagy szerviz alapú adatkapcsolatokról.

A rendszerek összehangolásához kész integrációs eszköztárat biztosítunk.

 

Még többet lefaraghat működési költségeiből, ha a rendszert olyan hasznos szolgáltatásokkal köti össze, mint a követeléskezelés, levélküldés vagy elektronikus ügyintézés.

 

Képzeljen el egy olyan ügyvitelt cégében, amely a szabályozott működésről, az automatizálásról szól. Képzelje el, milyen megnyugtató lesz, ahogy a folyamatok csakhamar letisztulnak, átláthatóvá válnak. Hogy minden munkatársa tudni fogja, mi a teendője, az értékes információk eljutnak a megfelelő személyekhez, minden gördülékenyen megy.

Képzelje el, hogy a legtöbbet hozza ki cégéből!

Kérje ajánlatunkat!

Vegye fel velünk a kapcsolatot, hogy mielőbb megismerjük vállalkozását és segíthessünk Önnek a legtöbbet kihozni folyamataiból.

Töltse ki űrlapunkat:

A gombra kattintva elfogadja az Adatkezelési Tájékoztatót!

vagy hívjon bennünket:

+36 30 391 0318

Ügyfeleink

Akik már minket válaszottak